前職では、文字校正や取材・撮影スケジュール管理など編集の仕事をしていましたが、デジタル化による紙媒体の減少で会社が廃業する事になり転職を決意しました。それまでは一般的な事務の経験しかなかったので、転職を機にもう少し専門性が高い仕事をしたいと思い、未経験でもOKの求人を出されていた羅針に応募しました。今考えれば簿記の資格を持っていない自分をよく採用して頂いたと思うのですが、入社後に一から業務を教えて頂き、今ではひと通り業務がこなせるまでになりました。
経理は日々行っていく業務はもちろんですが、一年に一度しか行わない業務もあるため、慣れるのに苦労しました。入社直後の3ヶ月間は分からない事の連続で戸惑いましたが、現在はマニュアルもしっかりと整っているので不安はありません。経理・総務は伝票の処理だけでなく、備品一つ一つの管理から、求人対応や契約書の作成、勤怠・有給休暇の管理や給与計算、不動産物件の管理まで数え切れないほどの細かい業務があります。その一つ一つはまだまだ奥が深く、日々勉強しながら業務にあたっています。私が入社した頃と比べると、社員数はなんと約3倍に増えました。どんどん大きく成長していく会社を見ながら、従業員の皆さんが働きやすい環境づくりを目指し、縁の下から支える役目としてやりがいを感じながら業務に取り組んでいます。
ある1日のスケジュール
一般の会社に比べて始業時間にゆとりがあるため、通勤ラッシュの影響を受けることはほとんどありません。朝礼はコロナ感染防止のためzoomで行っています。前日からの引継ぎや、その日の業務を確認した後、仕事をはじめます。
前日の売上処理に間違いが無いかを一件一件チェックしていきます。朝から差し込みの仕事が入る事もよくありますが、集中力を切らさないよう着実に業務にあたります。
売上の確認がひと通り終わると、次は前日の仕入分のチェックに入ります。業者間オークションの取引きは高額になる事もあるため、一件一件の振込にミスが無いように済ませていきます。また、個人のお客様から宅配買取の了承が取れた場合は、その都度振込みを行います。
始業時間が遅いので、お昼休憩もワンテンポ遅い時間に休憩になります。銀座周辺はランチも高いお店が多いので、社内の休憩スペースで済ませる事も多いですが、この日は新橋まで足を延ばしました。13時を過ぎると、どのお店も比較的スムーズに入店することができます。
この日は採用面接があったので、来社された応募者の対応をしました。面接前に適性診断や能力検査を受けて頂いているので、結果を素早くまとめ面接担当者へお渡しします。
銀行の出入金をチェックして、各取引銀行の残高を確認します。ネットバンキングでご入金される事も多いので、実際には一日に何度もチェックを行っています。
昨日の退勤時間や残業の有無、当日の出勤時間や有給の申請が出ているかチェックを行います。羅針はシフト制のため、出勤している人も日によって変わります。残業や勤務時間はお給料に直接影響してくるので、気を付けてチェックを行います。
経理業務がひと通り終わるとひと休み。ではなく、総務の仕事に取り掛かります。通販で使う梱包資材などは日々消費されていくので、備品をチェックして発注したり、採用の応募者への対応も行います。他部署からのちょっとした仕事が回ってくる機会も多いので、手早く片づけていきます。月初には月次の棚卸の取りまとめ、月中には一ヶ月分の勤怠を締めて給与計算などの業務も行います。
棚卸準備のある月末を除けば、残業はほとんどありません。明日への引継ぎを済ませ、遅くとも20時までには退社します。
経理・総務業務に向いてるのはこんなひと！
細かい事によく気が付く人
数字やパソコンなどに詳しい人
誰とでも隔たりなくコミュニケーションがとれる人
目立たずとも、人の役に立つ事にやりがいを感じることができる人
ご質問・ご相談がありましたら下記お問い合わせフォームからご連絡下さい
パテックフィリップ、ロレックス、フランクミュラーなど中古・新品時計ならGINZA RASIN
